۱- مدارک هویتی مربوط به طرفین معامله:
· کارت ملی و شناسنامه طرفین معامله
· گواهی قیم بودن (در صورتی که به نیابت از شخص محجور معامله‌ای انجام می‌دهید)
· گواهی حصر وراثت + اصل وصیت‌نامه یا تقسیم نامه + گواهی پرداخت مالیات بر ارث (در صورتی که ملک موروثی است)
· اصل وکالت‌نامه محضری (در صورتی که فروشنده یا خریدار به وکالت از کسی معامله می‌نمایند و در خصوص وکالتنامه‌های تنظیمی در خارج از کشور مهر و تائید دفتر وزارت خارجه)
۲- مدارک مربوط به ملک:
الف) دارائی
ب) نوسازی و پسماند شهرداری
ج) عوارض مشاغل (برای املاک تجاری و اداری)
د) تأمین اجتماعی
ه) صاحبان حقوق ارتفاقی و انتفاعی برای املاک مشول حق ریشه و زراعت، متصرف، حق سکنی
ز) شارژ ساختمان
· اصل اسناد و مدارک دال بر مالکیت
· بنچاق و خلاصه معامله
· اصل صورت‌مجلس تفکیکی (برای آپارتمانهای نوساز)
· مبایعه نامه یا قرارداد (ترجیحاً دارای کد رهگیری)
· گواهی پایان‌کار نامحدود یا محدود (بنا به توافق طرفین)
· پاسخ استعلام اداره ثبت
· آخرین قبض‌های آب و برق و گاز
· استعلام اداره منابع طبیعی و جهاد کشاورزی (در خصوص اراضی زراعی و باغات)
· نامه اداره اوقاف (برای املاک اوقافی عام و خاص)
مهدی نیازی منش